W tej decyzji Prezes UODO udzielił Spółce upomnienia za naruszenie art. 9 ust. 1 oraz art. 5 ust. 1 lit. a RODO polegające na udostępnienie bez podstawy prawnej danych osobowych M. P. (dalej: “uczestnik postępowania) przez pracownika Spółki w zakresie informacji o przyczynie przebywania przez niego na zwolnieniu lekarskim, na rzecz innych pracowników Spółki. Taką decyzję Prezes UODO wydał w lipcu 2024 r. po rozpoznaniu skargi jednego z pracowników pewnej spółki. Osoba ta wskazał, że jej pracodawca udostępnił innym pracownikom informację “dotyczących przyczyn jego nieobecności w pracy”. Organ ustalił, że uczestnik postępowania jest pracownikiem Spółki i pewnego dnia uzyskał on informację od pracowników Spółki, że jeden z jego współpracowników, tj. Pani I. S., ujawnia innym osobom z pracy przyczynę, przez którą uczestnik postępowania czasowo jest niezdolny do pracy. W piśmie z […] maja 2024 r. A. P. (pracownik Spółki) wyjaśniła, że I. S. w trakcie rozmowy, podała do jej wiadomości informacje wrażliwe o stanie zdrowia uczestnika postępowania. Pani I. S. wyraziła w niniejszej rozmowie komentarz zawierający m.in. ocenę postępowania uczestnika postępowania jako pracownika – insynuując, że czasowa niezdolność do pracy spowodowana chorobą psychiczną jest “robieniem sobie krzywdy w kontekście innych, przyszłych pracodawców oraz kariery zawodowej, biorąc pod uwagę przyczynę czasowej niezdolności związaną z wystawionym przez lekarza psychiatrę zaświadczeniem chorobowym.” Prezes UODO ustalił, że pracownik Spółki Pani I. S. udostępniła innym współpracownikom Spółki informację o przyczynach nieobecności uczestnika postępowania w pracy, potwierdził to Pan A. B. oraz Pani A. P., z którą osobiście rozmawiała w tej sprawie Pani I. S.. W ocenie organu, takie działanie pracownika Spółki nosiło znamiona przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 4 pkt 2 RODO i jako operacja tego przetwarzania polegająca na udostępnieniu danych uczestnika postępowania w zakresie informacji o przyczynie przebywania przez niego na zwolnieniu lekarskim na rzecz innych współpracowników nie znajdowało oparcia w żadnej z przesłanek art. 9 ust. 2 RODO. Podsumowując powyższe organ stwierdził, że informacja na temat przyczyn przebywania przez uczestnika postępowania na zwolnieniu lekarskim nie powinna […]